Kapalı saatlerde işletmede iş yaptırmadan önce neler hazırlanmalı?
Akşam, pazar günü veya kapalı saatlerde işletmede iş yaptırmadan önce alan hazırlığı, anahtar teslimi, komşu-esnaf hassasiyeti, güvenlik ve temizlik planını sadeleştiren rehber.
kapalı
saat
anahtar
plan
sessiz
akış
Kısa Kontrol
Alanları işe başlamadan netleştirin
Mesai dışı çalışma, işletme akışını azaltabilir; ama alan, anahtar, komşu hassasiyeti ve teslim planı önceden netleşmezse karışıklık çıkarabilir.
Saat
Çalışma saatini ve sınırı netleştirin
Anahtar
Giriş, anahtar ve yetkili kişi planı yapın
Komşu
Komşu, esnaf ve bina hassasiyetini düşünün
Alan
Çalışılacak alanı önceden boşaltın
Kontrol Listesi
İşletme hazırlığında önce hangi başlıklara bakılmalı?
Kartları sırayla takip ederek görünen alanları, kullanım akışını ve bakım sonrası bekleme süresini daha düzenli planlayabilirsiniz.
Saat
Çalışma saatini ve sınırı netleştirin
Akşam, pazar veya kapalı saatlerde yapılacak işlerde başlangıç ve bitiş beklentisi açık olmalıdır.
Bina, site veya çarşı kurallarını kontrol edin.
Sesli iş yapılabilecek saat aralığını ayırın.
Temizlik ve havalandırma süresini bitiş planına ekleyin.
Anahtar
Giriş, anahtar ve yetkili kişi planı yapın
Kapalı saatte alana giriş çıkışın kim tarafından sağlanacağı önceden belirlenmelidir.
Anahtar, alarm, kepenk veya kapı kodu bilgisini düzenleyin.
İş bitiminde kontrol edecek kişiyi belirleyin.
Telefonla ulaşılacak yetkili kişiyi net yazın.
Komşu
Komşu, esnaf ve bina hassasiyetini düşünün
Mesai dışı işlerde ses, koku ve ortak alan kullanımı çevreyi etkileyebilir.
Merdiven, asansör ve ortak giriş kullanımını planlayın.
Sesli işleri mümkün olduğunca erken saatlere alın.
Koku veya toz için havalandırma yöntemini belirleyin.
Alan
Çalışılacak alanı önceden boşaltın
Kapalı saatte vakit kaybetmemek için iş yapılacak bölüm hazır bırakılmalıdır.
Ürün, masa, sandalye ve cihazları güvenli alana alın.
Kırılabilir veya değerli eşyaları ayrı yere taşıyın.
Çalışma alanında yeterli ışık ve priz olduğundan emin olun.
Güven
Alarm, kamera ve güvenlik notlarını ayırın
İşletme kapalıyken yapılacak çalışmalarda güvenlik düzeni açık ve sade olmalıdır.
Alarm kurulumu veya devre dışı bırakma bilgisini karıştırmayın.
Kamera, kepenk ve kilit noktalarını iş bitiminde kontrol edin.
Girilmemesi gereken alanları önceden belirtin.
Teslim
Sabah kullanım için kısa teslim planı oluşturun
İş sonrası alanın sabah kullanılabilir olması için temizlik, yerleşim ve son kontrol birlikte düşünülmelidir.
Zemin, lavabo, priz ve ışıkları son kez kontrol edin.
Eşya yerleşimini eski fotoğrafa göre düzenleyin.
Sabah açılış öncesi kısa havalandırma planlayın.
Dikkat Notları
Planlama yaparken aceleye bırakılmaması gerekenler
Açılış, yenileme veya yoğun çalışma dönemlerinde küçük görünen detaylar günlük akışı etkileyebilir.
Ses saatine dikkat
Bina ve çevre kuralları nedeniyle sesli işler her saatte uygun olmayabilir.
Anahtar planı şart
Giriş çıkış ve kapanış sorumlusu belirsiz kalmamalıdır.
Alan hazır bırakılmalı
Mesai dışı çalışmada zamanın çoğu hazırlığa gitmemelidir.
Sabah kullanımı düşünün
İş bitse bile temizlik, koku ve yerleşim için ek süre gerekebilir.
Bağlantılı Rehberler
Benzer hazırlık başlıklarını birlikte inceleyin
İşletme türü değişse de toz, koku, zamanlama, küçük bakım ve teslim kontrolü birlikte düşünülmelidir.